Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
Serhat Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi Son güncelleme: Mayıs 2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Serhat Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Cevizli, Yeşil Sk. No:4 D:5, 34846 Maltepe / İstanbul Telefon: (0216) 441 96 94 E-posta: bilgi@serhatosgb.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Tarafınızdan veya işyeriniz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:
Kimlik verileri: Ad, soyad İletişim verileri: Telefon numarası, e-posta adresi Mesleki veriler: Firma adı, unvan, çalışan sayısı, faaliyet sektörü Sağlık verileri: İşe giriş ve periyodik muayene sonuçları, sağlık raporları, meslek hastalığı bilgileri (yalnızca iş sağlığı hizmetleri kapsamında)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi
- İşe giriş ve periyodik sağlık muayenelerinin gerçekleştirilmesi
- Yasal bildirim ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Hizmet teklifi hazırlanması ve iletilmesi
- Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi
- İSG-KATİP sistemine yapılacak bildirimlerin tamamlanması
- Talep ve şikayetlerin yanıtlanması
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki hukuki dayanaklar kapsamında işlenmektedir:
- Açık rıza: Sağlık verilerinin işlenmesinde
- Sözleşmenin ifası: Hizmet sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi için
- Yasal yükümlülük: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için
- Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi için
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK ve diğer yetkili kamu kurumları (yasal yükümlülükler kapsamında)
- İSG-KATİP sistemi
- Hizmet sunumu için iş birliği yapılan sağlık kuruluşları ve uzmanlar
- Teknik altyapı ve yazılım hizmet sağlayıcıları
Verileriniz ticari amaçla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. İş sağlığı ve güvenliği kapsamında elde edilen veriler; 6331 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler uyarınca işten ayrılma tarihinden itibaren en az 15 yıl süreyle muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme
- Yasal koşullar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte aşağıdaki yollarla başvurabilirsiniz:
Yazılı başvuru: Cevizli, Yeşil Sk. No:4 D:5, 34846 Maltepe / İstanbul
E-posta: bilgi@serhatosgb.com
Başvurularınız teslim tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife esas alınır.
